Меню

АИС «Регионгаз»

АИС «Регионгаз»

АИС «Регионгаз» разработана компанией ООО «АНТ-Консалт» и предназначена для автоматизации полного цикла работы по учету коммерческого газа.
  • АИС «Регионгаз» - это эффективное решение от компании «АНТ-Консалт» для стандартизации, унификации и автоматизации ведения различных видов учета в компаниях, осуществляющих реализацию газа на внутреннем рынке, а также автоматического формирования управленческой и регламентированной отчетности. Программа позволяет автоматизировать оперативный, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства.
    Система была разработана с учетом функциональных требований крупных газовых компаний.
Что получают пользователи АИС «Регионгаз»?
  • Централизованное ведение нормативно-справочной информации.
  • Оптимальные процессы управления и учёта хозяйственной деятельности.
  • Единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности.
  • Интеграцию с различными системами.
  • Повышение эффективности работы сотрудников за счёт сокращения трудозатрат на бумажную работу и времени на формирование отчетов вручную.
  • Удобную в использовании систему с эргономичным интерфейсом.
  • Повышение эффективности при принятии решений благодаря широкому набору отчётов, предоставляющих оперативный доступ к различной информации.

Структура системы

АИС «Регионгаз» включает в себя следующие подсистемы:
Кадровый учет
Оперативный учет
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
АСДОБ – подсистема документационного обеспечения управления
Отчетность
Описание подсистем
1. Основные функции подсистемы «Кадровый учет»

Подсистема кадрового учета предназначена для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.
Подсистема обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Ведение учета сотрудников;
  • Работа со штатным расписанием;
  • Работа со штатной расстановкой;
  • Учет отработанного времени;
  • Учет кадровых документов;
  • Ведение расчетов;
Учет сотрудников

В программе обеспечена возможность ведения учета сотрудников (персонала)
Доступны возможности:

  • добавления/изменения сотрудников в базе.
  • ведение основных и дополнительных сведений о сотруднике в карточке сотрудника (ФИО, дата рождения, пол, образование, трудовая деятельность и другие).
  • учет кадровых операций (прием на работу, увольнение, отпуск по уходу за ребенком, больничный и т.д.).

Обеспечена возможность отражения различных видов начислений, в том числе:

  • оплата по окладу за месяц/ по часам/ по дневному тарифу;
  • сдельный заработок;
  • различные надбавки;
  • премии.
Штатное расписание

В программе предусмотрены все возможности для ведения штатного расписания:

  • формирование и изменение штатного расписания;
  • просмотр системы оплаты труда работников структурных подразделений;
  • установка и закрепление размеров надбавок;
  • формирование унифицированной формы Т-3.
Штатная расстановка

Для ведения штатной расстановки реализованы следующие функции:

  • ведение кадровых операций с формированием соответствующих приказов (прием на работу, кадровые перемещения, увольнение, отпуск по уходу за ребенком, больничный и т.д.).
  • ведение плановых начислений и удержаний.
Учет отработанного времени

Предусмотрена возможность ведения учета рабочего времени сотрудников, что позволяет сформировать табель по унифицированным формам Т-12 и Т-13 и автоматически рассчитывать повременную оплату труда.
Для регистрации отклонений фактического времени от планового предусмотрены соответствующие документы: приказ о невыходе сотрудника, больничный лист, приказ по отпуску/вызову из отпуска, приказ о направлении в командировку и другие. Зарегистрированные отклонения можно использовать для расчета начислений за периоды отклонений.

Учет кадровых документов

Для упрощения работы с кадровыми документами в АИС «Регионгаз» предусмотрен журнал кадровых документов. Данный документ позволяет просматривать список следующих сформированных кадровых документов: график отпусков, изменение штатного расписания, кадровое перемещение, невыходы, прием на работу, приказ о направлении в командировку, приказ о поощрении (награждении), приказ о работе в праздники, приказ об изменении ФИО, приказ об увольнении, приказ об установлении индивидуальных коэффициентов, приказ по отпуску, приказ об отзыве, произвольный кадровый приказ.

Ведение расчетов

Система автоматически может выполнять различные виды расчетов, что ведет к увеличению их точности и уменьшению трудозатрат сотрудников на проведение расчетов.
Виды расчетов:

  • расчет заработной платы;
  • расчет плановых начислений и удержаний;
  • расчет разовых начислений и удержаний;
  • расчет начислений по среднему заработку;
  • перерасчет планового фонда оплаты труда в часовую ставку;
  • расчет НДФЛ;
  • расчет страховых взносов;
  • расчет начислений уволенным сотрудникам

Типовые расчеты всех видов настроены в системе по умолчанию. Например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуск по среднему заработку или без сохранения заработной платы, больничный лист и другие.
Кроме того, есть возможность настроить свои расчеты по формулам.

  • Ведение учета исполнительных листов;
  • Учет договоров займа с сотрудниками;
  • Ведение воинского учета;
  • Учет взаиморасчетов с сотрудниками;
  • Формирование оценочных обязательств;
  • Формирование отчетности.
Учет оборудования

Исполнительный лист — вид исполнительного документа, который выдается на основании решений, приговоров и иных судебных актов, подлежащих исполнению.
В системе предусмотрен механизм ведения исполнительных листов.

Учет договоров займа с сотрудниками

На предприятии может существовать практика выдачи займов сотрудникам. Для фиксации факта выдачи займа в АИС «Регионгаз» используется документ «Договор займа с работником», в котором фиксируется вся информация по займу, а также алгоритм погашения займа.

Воинский учет

Сведения о воинском учете вносятся в соответствующий документ в системы и в дальнейшем используются для автоматического формирования отчетов, таких как «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету», «Ежегодная сверка по военнообязанным».

Проведение взаиморасчетов с сотрудниками

По результатам произведенных начислений и удержаний в программе формируются необходимые к выплате суммы. Есть возможность подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм — автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы.
Доступны следующие способы выплаты заработной платы:

  • Через кассу;
  • Через банк;
  • Авансом.

Предусмотрена настройка рассылки расчетных листков из программы на электронную почту сотрудников.
Кроме того, доступна удобная возможность выгрузки зарплаты в банк в одном из форматов:

  • Excel;
  • Текстовый документ;
  • Dbf;
  • Xml.
Оценочные обязательства

В программе реализована возможность формирования резервов:

  • на оплату отпусков;
  • по выплате прочих вознаграждений;
  • по выплате единовременного пособия при увольнении на пенсию;
  • по выплате вознаграждений по итогам работы за год.
Формирование отчетности

В программе реализовано большое количество отчетов.
Основные блоки формируемой отчетности:

  • Статистическая отчетность;
  • Отчетность Пенсионного фонда России;
  • Годовая отчётность;
  • Отчетность Фонда социального страхования;
  • Отчетность Федеральной налоговой службы;
  • Отчетность для сотрудников, перешедших на электронные трудовые книжки.

Автоматически формируются формы статистической отчетности в соответствии с самыми последними приказами Росстата.
Настроено формирование отчетов ПФР, такие как СЗВ-6-3, СПВ-1, СПВ-2, РСВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и другие.

2. Основные функции подсистемы «Оперативный учет»

Подсистема оперативного учета обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Ведение учета оборудования;
  • Ведение учета объектов и систем газоснабжения;
  • Ведение учета участников процесса поставки газа;
  • Работа с группами потребления;
  • Учет покупки газа у поставщиков;
Учет оборудования

В системе ведется учет измерительного, регулирующего и газопотребляющего оборудования.
Измерительное оборудование может объединяться в измерительные комплексы учета газа (систему приборов контроля потребленного объема газа). Ввод информации о каждом из видов измерительного оборудования (вычислители, счетчики, датчики, планиметры, модемы и т.д.) производится в одноименных справочниках.
В программе ведутся основные характеристики регулирующего оборудования (клапаны, задвижки, сужающие устройства), а также ведутся места опломбирования оборудования.
Газопотребляющее оборудование (печи, котлы, нагревателях, излучателях, плиты, теплогенераторы и т.д.) в системе характеризуется общей информацией, моделью и типом оборудования. Вместе с тем, для каждого вида оборудования есть возможность указать множество характеристик.

Учет объектов и систем газоснабжения

Доступна возможность ведения учета следующих объектов и систем газоснабжения:

  • Объекты высокого давления;
    • Газопроводы
    • Газораспределительные станции
  • Площадки оборудования;
  • точки подключения и схемы подключений оборудования;
  • показания УУГ .

Ведение площадок оборудования включает хранение информации о местах установки газопотребляющего и измерительного оборудования. Все площадки разбиты на три группы: площадки, по которым ведется учет потребления газа, площадки оборудования на ГРС и площадки с контрольными узлами учета.
При работе с оборудованием на площадках доступны следующие операции:

  • Монтаж/демонтаж оборудования;
  • Подключение/отключение оборудование к/с узла учета;
  • Изменение состояния оборудования;
  • Изменение параметров оборудования;
  • Ведение пломб;
  • Монтаж/демонтаж узла учета на площадку;
  • Подключение/отключение узла учета к/с площадке;
  • Работа с площадками потребления.
Учет участников процесса поставки газа

В системе ведется учет всех сторон, участвующих в процессе поставок газа: поставщики газа, газотранспортные и газораспределительные компании, потребители.

Работа с группами потребления

Установка групп потребления производиться в начале года, исходя из годового лимита. Процесс установки может быть проведен как вручную, так и автоматически.
Корректировки формируются согласно отраслевым документам..

Учет покупки газа у поставщиков

В программе осуществляется учет договоров покупки газа у поставщиков. Кроме того, ведутся и дополнительные характеристики поставки газа.
Также ведется информация по учету объемов газа, планируемых к покупке.

  • Ведение учета поставки газа;
  • Контроль платежей по договорам поставки газа;
  • Анализ информации по контрагентам;
  • Работа с предприятиями бюджетного финансирования;
  • Формирование и отправка отчетности.
Учет поставки газа

Поставка газа может осуществляться промышленным потребителям или населению.
Порядок использования АИС «Регионгаз» для учета поставок газа следующий:

  • Прием и работа с заявками от покупателей газа, с последующим формированием отчетности;
  • Формирование договоров на поставку газа и планов поставки к ним;
  • Формирование отчетности по планам поставки газа;
  • Редактирование и печать договоров на поставку газа.

Для договоров с промышленными потребителями существует специальный инструмент по настройке параметров ценообразования с возможностью указания надбавок, групп потребления, особенностей учета при транзите газа и т.д. Кроме того, ведется учет фактического потребления газа.

Контроль платежей по договорам поставки газа

Данный модуль в программе выполняет функцию осуществления процесса контроля исполнения обязательств по договорам поставки газа и формирования показателей, характеризующих этот процесс, между региональными компаниями по реализации газа, покупателями и поставщиками.
Формируемая отчетность позволяет Управляющей компании осуществлять контроль исполнения обязательств региональных газовых компаний по процессам закупки и поставок газа потребителям.
Обеспечивается комплексная информационно-аналитическая поддержка следующих процессов:

  • формирование договорных обязательств по договорам поставки газа;
  • контроль фактического исполнения обязательств по договорам поставки газа;
  • учет обязательств и задолженности по договорам поставки газа;
  • анализ исполнения обязательств и учета погашения задолженности по поставкам газа;
  • информационный обмен посредством корпоративной системы обмена информацией (КСОИ).
Анализ информации по контрагентам

В программе реализован удобный механизм работы с контрагентами.

Работа с предприятиями бюджетного финансирования

Работа с предприятиями бюджетного финансирования включает:

  • Ввод данных о предприятиях бюджетной сферы;
  • Контроль исполнения бюджетных расчетов:
    • Работа с заявками, финансируемыми из бюджета;
    • Контроль данных о бюджетных обязательствах.
  • Формирование отчетности.
Отчетность

Для каждого блока модуля «Оперативный учет» реализована отчетность. Дополнительно может быть реализована отчетность Заказчика.

3-4. Основные функции подсистемы «Бухгалтерский и налоговый учет»

Подсистемы бухгалтерского и налогового учета обеспечивают выполнение следующих функций:

  • Ведение учета взаиморасчетов;
  • Формирование актов реализации газа потребителю;
  • Работа со счетами-фактурами;
  • Формирование счетов на предоплату;
  • Формирование авансового отчета;
  • Формирование и ведение учета платежных требований;
  • Ведение учета НДС;
  • Ведение учета ценных бумаг;
  • Ведение учета претензионно-исковой работы;
  • Расчет процентов на сумму не выплаченных своевременно денежных средств;
  • Ведение учета кассовых операций;
  • Работа с системой клиент-банк;
Учет взаиморасчетов

Учет взаиморасчетов с поставщиками ведется по документам поступления и документам оплаты. При проведении документа поступления закрывается аванс (если он существовал) и/или формируется долг организации перед поставщиком. При проведении документа оплаты формируется закрытие долга (если он существовал) и/или зачисление аванса. Данные учитываются на соответствующих регистрах системы и используются для автоматического формирования книги покупок.
Учет взаиморасчетов с покупателями ведется по документам отгрузки и документам оплаты. При проведении документа отгрузки формируется долг покупателя перед организацией и закрывается аванс (если он существовал). При проведении документа оплаты формируется зачисление аванса и закрытие долга (если он существовал). Данные учитываются на соответствующих регистрах системы и используются для автоматического формирования книги продаж.

Формирование актов реализации газа потребителю

Предусмотрена возможность формирования актов реализации газа промышленным потребителям. Входными параметрами в данном случае являются месячное потребление и цены. Также учитываются дополнительные настройки и недоборы/переборы.
Учет количества газа, реализуемого населению, производится по приборам учета газа или на основании норм расхода газа, утвержденным органами исполнительной власти субъектов РФ.
При осуществлении газоснабжения населения, имеющего приборы учета газа, величина дохода определяется исходя из фактического объема потребленного газа, подтвержденного первичными документами, и розничной цены на газ, устанавливаемой Региональной энергетической комиссией. При не предоставлении в установленный срок показаний прибора учета задолженность абонента отражается в учете в условной величине и в дальнейшем корректируется по мере получения первичных документов. На сумму коррекции суммы реализации газа оформляется отдельный документ.

Работа со счетами-фактурами

В программе осуществляется регистрация входящих и выданных счетов-фактур:

  • Полученные счет-фактуры;
  • Полученные сводные счета-фактуры;
  • Полученные авансовые счета-фактуры;
  • Выданные счета-фактуры.
Формирование счетов на предоплату

Данный функционал разработан для внесения предоплаты за газ. Формирование счетов на предоплату производится по оперативным планам или по обеспечительным платежам.

Формирование авансового отчета

Документ «Авансовый отчет» является документом, влияющим на взаиморасчеты с контрагентами.
Документу может соответствовать несколько счетов-фактур. Движения по регистрам, формируемые документом «Авансовый отчет», будут различны и зависят от указанных счет-фактур.

Формирование и ведение учета платежных требований

В программе доступна возможность формирования платежных требований как вручную, так и автоматически.

Ведение учета НДС

В программе доступны все необходимые операции по учету НДС:

  • Ведение НДС;
  • Восстановление НДС;
  • Отсрочка принятия НДС к вычету.
Ведение учета ценных бумаг

В АИС «Регионгаз» для любого вида ценных бумаг может вестись количественный учет. Для этого в плане счетов для соответствующего счета второго порядка должен быть проставлен признак количественного учета. В этом случае в каждой операции поступления и выбытия ценных бумаг можно указывать их количество, а списание будет проводиться исходя из средней оценки.
Информацию об отражении движения ценных бумаг в бухгалтерском учете можно получить, используя стандартную бухгалтерскую отчетность. Для ведения финансового (управленческого) учета в АИС «Регионгаз» используется набор специальной отчетности.

Ведение учета претензионно-исковой работы

Блок ведения претензионно-исковой работы обеспечивает автоматизацию следующих задач:

  • Учет претензий:
    • Создание записи о претензии в рамках претензионно-искового дела с возможностью последующего формирования печатной формы претензии посредством механизма MS Word «Слияние»;
    • Учет факта получения претензии адресатом;
    • Учет факта добровольного удовлетворения требований;
    • Формирование отдельного списка претензий, зарегистрированных в БД системы с возможностью поиска претензий по различным критериям.
  • Учет исковых заявлений:
    • Создание записи об исковом заявлении рамках претензионно-искового дела с возможностью последующей печати заявления посредством механизма MS Word «Слияние»;
    • Учет факта получения исковых заявлений сторонами, указанными в заявлении, и направления заявления в суд;
    • Формирование отдельного списка исковых заявлений, зарегистрированных в БД системы с возможностью поиска исковых заявлений по различным критериям.
  • Учет исполнительных листов:
    • Создание записи об исполнительном листе в рамках претензионно-искового дела;
    • Регистрацию движения исполнительных листов (передачу и возврат из банков, отделений службы судебных приставов);
    • Учет факта взыскания денежных средств;
    • Формирование отдельного списка исполнительных листов, зарегистрированных в БД системы с возможностью поиска исполнительных листов по различным критериям.
Расчет процентов на сумму не выплаченных своевременно денежных средств

В программе заложена возможность осуществлять расчет суммы просроченной задолженности покупателей по поставке и транспортировке, а также суммы пени за использование денежных средств.

Ведение учета кассовых операций

Под кассовыми операциями в программе понимаются операции, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом России по согласованию с Центральным банком РФ и Минфином России.
В программе реализованы действия, способствующим ведению грамотного учета кассовых операций относятся:

  • Формирование денежных документов (описывающих хозяйственные операции по кассе предприятия или отражающих операции с денежными документами).
  • Ведение журналов документов, облегчающих поиск и работу с документами.
  • Формирование отчетов, позволяющих вести учет кассовых операций, отслеживать вводимые кассовые документы и производить инвентаризацию денежных средств.
  • Настройка сопутствующих справочников;
  • Печать чеков в том числе по электронным (безналичным) оплатам.
Работа с системой клиент-банк

Работа с системой клиент-банк заключается в проведении операций выгрузки данных в систему и загрузкой данных из системы.

  • Ведение учета банковских операций;
  • Ведение учета материалов;
  • Ведение учета основных средств и нематериальных активов;
  • Ведение учета расходов будущих периодов;
  • Ведение учета товаров и услуг;
  • Начисление амортизации;
  • Ведение учета резервов по сомнительным долгам;
  • Реструктуризация задолженности;
  • Начисление процентов по заемным средствам;
  • Ведение учета постоянных и временных разниц;
  • Закрытие счетов бухгалтерского и налогового учета по окончании учетного периода;
  • Формирование отчетности.
Учет банковских операций

В программе реализованы все функции, необходимые для грамотного учета банковских операций:

  • Формирование расчетных документов и документов, отражающих банковские операции;
  • Формирование выписки банка на указанную дату;
  • Настройка сопутствующих справочников.
Учет материалов

Учет материалов в программе делится на несколько этапов:

  • Учет поступления материалов;
  • Учет отпуска материалов в производство (эксплуатацию);
  • Учет отпуска материалов на сторону;
  • Учет материалов специального назначения, обладающие одновременно признаками основных и оборотных активов включает следующие этапы:
    • Ввод в эксплуатацию спец. материалов;
    • Ежемесячное погашение стоимости спец. материалов;
    • Учет списания спец. материалов.
Учет основных средств и нематериальных активов

Для учета основных средств и нематериальных активов в программе предусмотрены следующие функции:

  • Поступление основных средств и нематериальных активов;
  • Принятие к учету основных средств и нематериальных активов;
  • Передача основных средств и нематериальных активов;
  • Списание основных средств и нематериальных активов;
  • Перемещение основных средств;
  • Передача основных средств;
  • Приемка оборудования;
  • Монтаж оборудования.
Учет расходов будущих периодов

Расходы, которые в соответствии с нормами НК РФ могут быть приняты к налоговому учету, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, порядок принятия которых регламентирован п.3 статьи 346.18 НК РФ, учитываются в АИС РГ для целей налогового учета.

Учет товаров и услуг

В программе осуществляется учет поступления и перемещения товаров в том числе по агентским договорам.
Кроме того, осуществляется учет реализации товаров с возможностью печати счета-фактуры установленной формы, акта выполненных работ и унифицированной формы № ТОРГ-12.

Начисление амортизации

Начисление амортизации формируется один раз в месяц. При этом дата документа устанавливается последним днем месяца. Документ производит автоматизированный пообъектный расчёт начисления амортизации по заданному периоду согласно тем методам и коэффициентам начисления, которые хранятся в регистрах сведений на начало месяца. Если по какому-либо объекту рассчитанная сумма амортизации превышает остаточную стоимость, то списывается остаточная стоимость объекта учета.
При проведении документа происходит автоматическое формирование проводок по начислению амортизации на счета затрат объектов учета с учетом указанных способов отражения расходов по амортизации. При этом для основных средств и нематериальных активов для формирования проводок в качестве счета Дебета берется счет затрат, в качестве счета Кредита – счет начисления амортизации согласно данным соответствующего справочника.

Резервы по сомнительным долгам

Создание резерва по сомнительным долгам (далее – РСД) предусматривается как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Требование о единовременном создании резервов в налоговом и бухгалтерском учете отсутствует. Правила, на основании которых формируется РСД, для каждого вида учета различны.
РСД формируется в соответствии с принципами , определёнными Учетной политикой Заказчика.

Реструктуризация задолженности

В программе существует возможность ведения реструктуризированной задолженности.

Начисление процентов по заемным средствам

Расчет и начисление процентов по выданным и полученным займам, а также депозитам, процентным векселям и дисконтам в АИС «Регионгаз» ведется с помощью документа «Начисление процентов по заемным средствам» предназначен.
Для данного документа существует несколько видов операций:

  • Начисление процентов к уплате;
  • Начисление процентов к получению;
  • Начисление процентов по депозитам;
  • Начисление процентов по векселям;
  • Начисление дисконта.
Ведение учета постоянных и временных разниц

Согласно требованиям ПБУ 18/02, предприятия обязаны обеспечить аналитический учет постоянных и временных разниц, возникающих из-за различий в оценке доходов и расходов для бухгалтерского и налогового учета.

Закрытие счетов бухгалтерского и налогового учета по окончании учетного периода

Помимо стандартного закрытия учетных периодов а АИС «Регионгаз» предусмотрена настройка «Итоговое закрытие в конце года» для закрытия декабря и года в целом. Документ вводится при завершении отчетного периода и используется для автоматического расчета полной фактической себестоимости реализованной продукции, оказанных услуг и определения конечного финансового результата .

Формирование отчетности

В программе настроено формирование типовой, регламентированной отчетности, а также отчеты по в соответствии с требованиямии Заказчика.
Важно, что все статистические отчеты формируются согласно нормам действующего законодательства.

5. Основные функции подсистемы «АСДОБ»

Подсистема АСДОБ предназначена для автоматизации бизнес-процессов документооборота организации, информационного обмена документами в автоматическом режиме, ведения электронного архива документов, автоматизации деятельности коллегиальных органов управления и организации централизованного контроля состояния документооборота в организации.
Подсистема АСДОБ обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Учет документов;
  • Потоковая (прямую) печать и сканирование документов из программы;
  • Управление движением документов;
  • Автоматическое оповещение пользователей о поступивших задачах;

Также подсистема обеспечивает доступ к функциональным возможностям сотрудникам, находящихся вне офиса.

Учет документов

Подсистема отвечает за регистрацию документа в электронном журнале, его заполнение и хранение. К электронной карточке документа возможно присоединить файлы различного формата, представляющие собой содержимое документа. В подсистеме реализована возможность создания связей между документами.
Обеспечена возможность создания электронного образа документа при помощи сканирования непосредственно из программы. В том числе, существует возможность настройки потокового сканирования.

Потоковая (прямую) печать и сканирование документов из программы

Для удобства и сокращения времени на печать и сканирование документов предусмотрена возможность потоковой печати и сканирования документов прямо из программы.
Поточная обработка входящих документов в АСДОБ заключается в загрузке файлов, полученных со сканера или из файловой системы, и обработке полученных данных в соответствии с настройками.

Управление движением документов

Подсистема позволяет настроить процессы обработки документов с большим количеством этапов и сложными условиями, и хранить их в виде шаблонов. Определенный шаблон процесса возможно связать с определенным видом или видами документов. При исполнении процесса система автоматически формирует задачи участникам процесса, согласно заданной последовательности этапов. Возможна настройка как последовательного выполнения этапов, так и параллельного. Оповещение пользователя о назначенной задачи происходит по электронной почте. Участники процессов обработки документов могут непосредственно в программе оставлять замечания и рекомендации.

  • Контроль исполнения документов и поручений;
  • Управление проектами документов;
  • Ведения электронного архива документов;
  • Информационный обмен документами, отчетами по исполнению и сводными отчетами.
Автоматическое оповещение пользователей о поступивших задачах

В АИС «Регионгаз» оповещения делятся на 4 типа:

  • Уведомления по расписанию (формируются внутренними средствами системы при наступлении сроков, определенных пользователем);
  • Напоминания (напоминания об объектах или оповещения, содержащие отчетные данные);
  • Информационные уведомления (содержат произвольный текст, формируются пользователем вручную и могут быть направлены определенной группе адресатов, являющихся пользователями системы);
  • Уведомление по событию (формируются внутренними средствами системы при выполнении определенных событий в системе).
6. Основные функции подсистемы «Отчетность»

В системе реализована отчетность по каждой подсистеме и блоку. Важно, что вся отчетность выполнена по последним приказам Росстата и т.д. Кроме того, всегда есть возможность сформировать отчеты в соответствии с предыдущим приказом.
АИС «Регионгаз» обеспечивает автоматическое формирование следующего перечня видов отчетности:

  • Формирование управленческой отчетности.
  • Формирование регламентированной отчетности.
  • Формирование статистической отчетности.
Основные функции подсистемы «Расчетный центр клиента»

Подсистема «Расчетный центр клиента» предназначена для реализации единых методов кодирования платежей региональных компаний по реализации газа, проходящих через расчетные счета организации, последующей обработки информации о движении денежных средств по расчетным счетам в соответствии с заданным алгоритмом и предоставления необходимой отчетности в головную компанию Заказчика.
Подсистема Расчетный центр клиента обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Планирование (Ведение платежного календаря).
  • Ведение учета фактических данных.
  • Ведение анализа и формирование отчетности.
Планирование (Ведение платежного календаря)

Платежный календарь формируется ежемесячно по кодам платежей с разбивкой по дням.
Планирование осуществляется в файле формата Excel, который формируется автоматически с помощью обработки «Выгрузка шаблона платежного календаря» в АИС РГ. После внесения данных о планируемых входящих и исходящих платежах в таблицу, производится загрузка файла в систему с помощью обработки «Загрузка платежного календаря». Данные хранятся в системе, используются для выгрузки данных в КСОИ, а также формирования отчета об исполнении платежного календаря.

Ведение анализа и формирование отчетности

Основными отчетами в данной подсистеме являются:

  • Отчет о движении денежных средств;
  • Отчет об исполнении платежного календаря.

Отчет о движении денежных средств включает в себя несколько вариантов формирования, в том числе вариант «Сводный отчет о движении денежных средств» и «Отчет о движении денежных средств по банку».

Ведение учета фактических данных

В программе осуществляется учет приходных и расходных банковский документов.
Общие функции по работе с приходными банковскими документами.

  • Загрузка из системы Клиент-банк приходов по расчетному счету;
  • Проверка автоматически созданных документов;
  • Заполнение кодов платежей в приходных документах.

Общие функции по работе с приходными банковскими документами.

  • Ввод платежных поручений;
  • Выгрузка в систему Клиент-банк платежных поручений;
  • Загрузка из системы Клиент-банк приходов по расчетному счету;
  • Проверка автоматически созданных документов.