Модуль «Учет и контроль инвестиционных договоров»
МОДУЛЬ «УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ДОГОВОРОВ» АИС «УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ»
Модуль «Учет и контроль инвестиционных договоров» (далее Продукт) разработан компанией ООО «АНТ-Консалт» и предназначена для автоматизации учета единого перечня (портфеля) инвестиционных проектов и контроля за исполнением договоров по ним.
- Модуль является дополнением к АИС «Управление бюджетом» с целью расширения ее функциональности.
Продукт разработан на платформе российского производителя программного обеспечения 1С:Предприятие 8.3 обеспечивает информационную независимость, кроме того платформа 1С 8.3. является открытой для внесения изменений и имеет привычный и понятный интерфейс для пользователей.
Модуль позволяет без лишних трудовых и материальных затрат обеспечить «прозрачное» формирование данных для управления портфелем инвестиционных проектов.
Модуль является дополнением к АИС «Управление бюджетом» с целью расширения ее функциональности.
Предоставляет необходимую информацию для принятия управленческих решений в части доходов, расходов, инвестиций, закупок и платежей, что позволяет:
- Сократить время на поиск, выборку и формирование отчетности по каждому инвестиционному проект, группе проектов, всему портфелю, а также в разрезе инвестиционных договоров;
- Минимизировать ошибки, связанных с человеческим фактором – единая нормативно справочная информация и источник ввода информации;
- Хранить данные по всем инвестиционным проектам и всем договорам, которые связаны с проектом;
- Вести учет входящих и исходящих договоров (с заказчиком/инвестором и подрядчиком / субподрядчиком соответственно);
- Вести учет затрат по инвестиционным проектам в разрезе видов затрат и работ согласно условиям договоров;
- Вести учет и планирование оплаты согласно условиям договоров;
- Формировать отчетность, в том числе возможность расширения отчетов под требуемые форматы Заказчика без изменения Продукта.
Кроме того…
специалисты ООО «АНТ-Консалт» обеспечивают полный комплекс работ по сопровождению данного Продукта, что позволяет оперативно реагировать на изменение законодательства и потребности пользователей.
Цели создания:
- Оперативное обеспечение информацией о текущем состоянии инвестиционных проектов;
- Предоставление актуальной информации для модулей планирования и учета факта АИС «Управление бюджетом»;
- Автоматизация формирования сложных аналитических отчетов;
- Создание единого информационного пространства в организации за счет единых классификаторов НСИ.
В продукте реализован
- Полный цикл учета договоров от стадии заключения (проект договора), до внесения изменений в договоры (дополнительные соглашения), а также учета оплат и закрывающих документов.
Модуль «Учет и контроль инвестиционных договоров»
Разработан на основе реальных регламентов и методик крупной компании, однако продукт позволяет настроить требуемые форматы отчетности под специфику Заказчика.
Работа с продуктом включает в себя следующие этапы:
Ведение нормативной-справочной информации
Учет договоров
Планирование исполнения договоров
Учет фактического исполнения договоров
Ведение взаиморасчетов
Контроль и анализ
Интеграция со смежными системам
Описание этапов
1. Этап «Ведение нормативно-справочной информации »
На данном этапе производится ручной ввод и загрузка нормативно-справочной информации необходимой для учета инвестиционных договоров, такой как объекты строительства, характеристики объектов, направления деятельности, виды затрат, виды работ и т.д. В процессе выполнения дальнейших этапов нормативно-справочная информация может быть дополнена, но структура должна быть определена на этом этапе.
2. Этап «Формирование плановых данных»
Включает в себя:
- ввод и загрузку текущих (действующих) договоров;
- отражение входящих договоров:
- формирование исходящих договоров:
- формирование дополнительных соглашений
Завершением этапа является формирование пакета отчётных форм таких как, реестры договоров, графики финансирования и т.д. .
3. Этап «Планирование исполнения договоров»
Включает в себя ввод и формирование данных на основании имеющейся информации продукта:
- формирование план-графика выполнения работ;
- определение способа строительства;
- перепланирование – внесение изменений в план-график выполнения работ.
4. Этап «Учет фактического исполнения договоров»
Данный этап предназначен для отражения факта исполнения работ и понесенных затрат по инвестиционным договорам путем:
- ручного ввода;
- загрузки из смежных учетных систем (на основании первичных документов);
- из шаблонов установленного образца (опционально).
- Затраты;
- Работы;
- Стоимость;
- Дата исполнения.
5. Этап «Ведение взаиморасчетов »
Данный этап включает:
- Ввод начальных остатков по дебиторской и кредиторской задолженности;
- Отражение факта оплат заказчиками / подрядчиками путем:
6. Этап «Контроль и анализ»
Включает в себя формирование отчетов для принятия управленческих решений.
7. Этап «Интеграция со смежными системам »
Данный этап предназначен для настройки интеграции со смежными системами, которые предоставляют или потребляют данные модуля.
Ключевые особенности продукта:
Внимание! Модуль не функционирует отдельно, а только в рамках АИС «Управление бюджетом».
- Ведение договоров и дополнительных соглашений к ним;
- Ведение портфеля инвестиционных проектов и любых характеристик по ним;
- Настраиваемый механизм ответных форм;
- Загрузка данных из любых учетных систем (если учетная система позволяет осуществить выгрузки).